nhân viên văn phòng k
Võ Hoài Nam, cậu sinh viên với thành tích học tập xuất sắc nhiều năm liền là lớp trưởng của lớp K24VTD (ngành Truyền thông Đa phương tiện), đồng thời cũng là Phó Bí thư Đoàn Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn (KHXH&NV).
Do đó, nhân viên trong ngành này luôn phải học tập không ngừng, trau dồi kiến thức và bắt kịp xu xướng hiện nay để bắt kịp yêu cầu của thực tiễn. Ngô Quang Trung; Văn phòng Khoa: Phòng 2.28, Điện thoại: 028.71099261 - Ext: 4170 (CTSV, Giáo vụ), 4171 (Ban lãnh đạo Khoa) Email
Địa điểm: Văn phòng CITAD (Phòng 108 nhà A5 - Đại học Hàng hải Việt Nam) 31. DEC Trung tâm CITAD chúc mừng các em học viên của lớp học Quản trị mạng quốc tế CCNA2021.04 đã thi đỗ chứng chỉ CCNA vào ngày 25/04/2022. Đó là các em có tên sau: Nguyễn Hữu Hùng Nguyễn Minh Châu
6. Vách ngăn văn phòng 7. Tủ văn phòng 8. Sofa văn phòng Bàn giám đốc Bàn nhân viên Hộc và tủ phụ các loại Phụ kiện lắp ghép Sofa cao cấp Tủ văn phòng Giá sắt II. Nội thất gia dụng 1.
Sau đây là các công việc chính của một nhân viên văn phòng. Bạn hãy tham khảo xem mình phù hợp với vai trò nhân viên văn phòng nào nhất nhé. 1. Lễ tân văn phòng. Thông thường nhân viên văn phòng thường có công việc khá linh hoạt. Và trực tại quầy lễ tân cũng là một công
Một cô nhân viên vụng về ở văn phòng Hiệp Hội Anh Hùng. 5 hrs ·. Mặc dù Garou biết tuyệt kĩ này là tối thượng nhất, nhưng dù đã có sức mạnh và quyền năng của God thì cậu vẫn chưa đạt được nó. Thế nên cậu quyết tâm truyền lại nó cho Saitama, một người không cần
honoccontmers1981. Ngày đăng 06/06/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 21/04/2023 Nhân viên văn phòng là gì? Khi nhắc đến nhân viên văn phòng chắc hẳn nhiều người nghĩ đến công việc bàn giấy nhẹ nhàng, làm trong giờ hành chính. Tuy vậy, ít ai biết được công việc của một nhân viên văn phòng không hề đơn giản và thoải mái như vậy. Trong bài viết lần này, Glints mang đến cho các bạn đầy đủ thông tin mô tả công việc cũng như các quyền lợi của vị trí này. Cùng đọc đến cuối bài viết bên dưới để hiểu và nắm bắt thông tin chính xác hơn về vai trò cũng như nhiệm vụ của một người nhân viên văn phòng tại công ty bạn nhé! Nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng làm những gì? Lễ tân văn phòngCông tác văn thư, lưu trữQuản lý nhân sựQuản lý tài sản, trang thiết bị văn phòngCác công việc hành chính khácHọc ngành gì để làm nhân viên văn phòng? Quản trị văn phòngQuản trị kinh doanh Quản trị nhân lựcKế toán Những kỹ năng và tố chất cần có đối với nhân viên văn phòngKỹ năng chuyên môn nghiệp vụ văn phòngKỹ năng giao tiếp, ứng xửChủ động, nhanh nhẹn Cẩn thận, tỉ mỉ Kỹ năng giải quyết vấn đề Mức lương của nhân viên văn phòng Kết luậnTác Giả Nghia Nguyen Nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng là một trong những nhân sự quan trọng đối với công ty hoặc doanh nghiệp. Đây là những người chịu trách nhiệm chính cho các công việc liên quan đến hành chính nhân sự. Mỗi khi đề cập đến vị trí nhân viên văn phòng, có rất nhiều bạn nghĩ ngay đến những người làm công việc đơn giản, an nhàn. Nhân viên văn phòng là vị trí không an nhàn như nhiều người nghĩ Đọc thêm Admin Officer Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Admin Văn Phòng Nhân viên văn phòng làm những gì? Lễ tân văn phòng Trả lời điện thoại của khách hàng khi họ liên hệ đến công ty Đón tiếp khách hàng hoặc đối tác thay ban giám đốc Xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách hàng đi đến những phòng ban/bộ phận chức năng Hỗ trợ sắp xếp phòng họp và các cuộc họp của công ty Tổ chức thực hiện hội thảo, hội thảo, lớp học của công ty nếu có. Công tác văn thư, lưu trữ Tiếp nhận các chứng từ, văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến phòng ban/bộ phận chức năng Xử lý công văn, giấy tờ, văn bản gửi ra bên ngoài đối tác hoặc khách hàng theo yêu cầu Tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan trên hệ thống công ty Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của các phòng ban trong công ty Thu xếp in ấn, photocopy khi cần thiết. Quản lý nhân sự Công tác theo dõi chuyên cần, quy định đặt ra cho nhân viên, chấm công cho nhân viên công ty Quản lý hồ sơ, theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên Trực tiếp trả lời các thắc mắc hoặc chịu trách nhiệm cầu nối liên hệ đơn vị liên quan giải đáp các yêu cầu về quyền lợi của nhân viên. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản công ty cũng như đặt mua trang thiết bị khi cần thiết Là người đứng ra mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên Quản lý văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí, tài sản chung của công ty tại văn phòng làm việc. Các công việc hành chính khác Thanh toán các khoản phí cho công ty Hỗ trợ dự án cho công ty Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông. Thanh toán các khoản phí cho công ty Hỗ trợ dự án cho công ty Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông. Học ngành gì để làm nhân viên văn phòng? Quản trị văn phòng Quản lý văn phòng là một ngành học liên quan đến việc thực hiện giám sát và đánh giá. Ngành học này đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh Ngành quản trị kinh doanh là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của sinh viên trẻ hiện nay khi chọn học về kinh tế, kinh doanh. Sinh viên ngành này có khả năng bao quát tốt và vốn kiến thức rộng. Học gì để làm nhân viên văn phòng? Vì chương trình đào tạo bên cạnh kiến thức quản trị nền tảng còn trang bị cho sinh viên kiến thức chuyên sâu về các chuyên ngành quản trị điều hành, marketing, nhân sự, tài chính nói chung. Điều này mang lại lợi thế nổi bật của sinh viên quản trị kinh doanh là có thể linh hoạt đảm nhiệm các vị trí khác nhau. Quản trị nhân lực Là một chuyên ngành trang bị đủ kiến thức và kỹ năng cơ bản về quản lý nhân sự. Giúp sinh viên có thêm kỹ năng quản lý điều hành và quản trị con người, đồng thời biết cách đánh giá và đào tạo nhân sự. Kế toán Đây là vị trí công việc cần kiến thức chuyên môn chuyên sâu. Ngành học cung cấp nhân lực cho vị trí này chính là Kế toán – Kiểm toán. Bạn sẽ được trang bị kiến thức về thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các nghiệp vụ kế toán tính toán chi phí, lập dự toán, phân bổ ngân sách, quản lý doanh thu theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, Những kỹ năng và tố chất cần có đối với nhân viên văn phòng Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ văn phòng Trở thành một nhân viên văn phòng tốt, chắc chắn rằng bạn cần biết và nắm rõ được những yêu cầu cơ bản đối với công việc được giao. Nhân viên văn phòng là người sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Excel, Word, Power Point, cùng với một số công cụ khác phục vụ cho quá trình giải quyết công việc. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử Giao tiếp là kỹ năng cực kỳ quan trọng trong bất kỳ ngành nghề nào. Đối với nhân viên văn phòng, trang bị một khả năng giao tiếp và ứng xử tốt giúp bạn có lợi thế hơn khi trao đổi với các nhân viên trong công ty cũng như truyền đạt thông tin với khách hàng hoặc đối tác công ty một cách trôi chảy và cảm tình nhất. Bên cạnh khả năng giao tiếp, nhân viên văn phòng cần là người biết lắng nghe. Điều này giúp bạn tiếp thu tốt được các ý kiến khác nhau từ đồng nghiệp, xây dựng niềm tin và giúp cho những người đối diện với bạn có cảm giác được tôn trọng. Việc lắng nghe và tiếp thu ý kiến từ tập thể sẽ giúp bạn có cơ hội nhìn nhận, đánh giá và chọn lọc ý kiến, nâng cao thêm vốn hiểu biết và kinh nghiệm làm việc cho bản thân. Chủ động, nhanh nhẹn Với vai trò đại diện gương mặt công ty, là người chịu trách nhiệm “chăm lo” cơ sở vật chất tại văn phòng, đòi hỏi một người nhân viên văn phòng cần có kỹ năng thiết yếu là chủ động và nhanh nhẹn nắm bắt thông tin, tiếp nhận, giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng. Điều này giúp bạn ghi điểm trong mắt đồng nghiệp, đối tác cũng như các bộ phận liên quan trong công ty. Tố chất của một nhân viên văn phòng là cẩn thận, tỉ mỉ Cẩn thận, tỉ mỉ Trong việc lưu giữ chứng từ, in ấn và chuyển giao đòi hỏi sự cẩn trọng hết sức cao của nhân viên văn phòng. Bạn là người chịu trách nhiệm chính trong công tác truyền tải thông tin khắp các phòng ban hoặc đối tác liên quan. Vì thế, mỗi việc dù là nhỏ nhưng vẫn yêu cầu sự tỉ mỉ từ vị trí của một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro nhầm lẫn, mất mát chứng từ. Kỹ năng giải quyết vấn đề Khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt, sáng tạo đối với từng hoàn cảnh, từng thời điểm và sự kiện khác nhau. Nhân viên văn phòng khi đứng trước một vấn đề phát sinh, bạn cần tìm ra hướng giải quyết khoa học, hợp lý, hạn chế tối đa mức độ ảnh hưởng của nó tới hiệu quả công việc và những yếu tố liên quan. Đặc biệt, việc chia rẽ mất đoàn kết cũng có thể bắt nguồn từ đây nếu như bạn không biết cách giải quyết thật tốt. Mức lương của nhân viên văn phòng Cấp bậc nhân viên Mức lương của một nhân viên văn phòng khi ở cấp bậc nhân viên sẽ dao động trong khoảng từ 6 đến 7 triệu đồng. Mức lương này dành cho nhân sự ở vị trí nhân viên lễ tân, hay những nhân viên làm công tác hành chính nhân sự. Các vị trí này được áp dụng mức lương theo mức lương cơ bản, đảm bảo đáp ứng nhu cầu làm việc của bạn tại đơn vị. Cấp bậc quản lý Mức lương của một nhân viên văn phòng ở cấp bậc quản lý sẽ dao động khoảng từ 9 đến 25 triệu đồng. Ở cấp bậc này đòi hỏi bạn phải là người có năng lực chuyên môn cao, có trình độ hiểu biết sâu rộng trong nhiều lĩnh vực. Không chỉ vậy, còn đáp ứng được các yêu cầu cần thiết của nhà tuyển dụng về bằng cấp như tốt nghiệp các ngành về quản trị kinh doanh, các ngành về ngôn ngữ hay hành chính nhân sự cấp cao. Đồng thời, cấp bậc quản lý đòi hỏi kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương. Kết luận Một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các kỹ năng chuyên môn cũng như trang bị bộ kỹ năng mềm liên quan để hỗ trợ giải quyết công việc tốt nhất. Tuy nhiên, còn phụ thuộc vào từng ngành nghề khác nhau thì vị trí nhân viên văn phòng còn có thêm những đặc trưng cũng như yêu cầu riêng biệt. Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết trên đây phần nào giúp bạn giải đáp những thắc mắc cũng như hiểu thêm về công việc của vị trí nhân viên văn phòng. Tác Giả
Khi nói đến nhân viên văn phòng thì nhiều người vẫn nghĩ đó là những công việc nhàn hạ, không phải hoạt động nhiều nhưng thực tế lại không phải như vậy. Và để hiểu sâu hơn về công việc nhân viên hành chính, văn phòng, bạn đọc tham khảo ngay bài viết của chuyên trang tuyển dụng JOBOKO dưới đây nhé. MỤC LỤC I. Tổng quan về nhân viên văn phòng II. Mức lương nhân viên văn phòng III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ? V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng? VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến? VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng Nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng ngày càng cao I. Tổng quan về nhân viên văn phòng 1. Nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng là người có trách nhiệm hỗ trợ cho tất cả các hoạt động của công ty từ tiếp đón khách, giải quyết các thủ tục hành chính cho đến công tác về văn thư và nhiều hoạt động khác. 2. Công việc của nhân viên văn phòng Là nhân viên văn phòng, bạn sẽ có trách nhiệm Phối hợp với bên quản lý để hoàn thành các dự án cần thiết. Giữ gìn vệ sinh không gian làm việc để cho ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng. Giám sát và sử dụng các thiết bị và tài liệu văn phòng máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy, tập tài liệu, Lưu trữ hồ sơ, làm công tác kế toán cơ bản. Báo cáo các vấn đề với thiết bị văn phòng và giải quyết các vấn đề nếu có thể. Trả lời điện thoại, gọi điện trực tiếp, nhận và gửi tin nhắn khi cần thiết; chuẩn bị mail gửi đi, sắp xếp và gửi thư cho mọi người. Giải quyết và hòa giải các khiếu nại của khách hàng. Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn, sự kiện cho quản lý. Lập kế hoạch và sắp xếp địa điểm cho các hội nghị, nhắc nhở tất cả các bên về các sự kiện sắp tới. Ghi chú cuộc họp và sao chép vào email, tài liệu hoặc biểu mẫu bảng tính. Tìm việc làm nhân viên văn phòng không quá khó với nhiều người 3. Yêu cầu công việc Tuy phải làm rất nhiều công việc khác nhau nhưng khi tuyển dụng, yêu cầu đối với công việc nhân viên văn phòng lại không hề khắt khe chút nào. Bạn chỉ cần đáp ứng một số yêu cầu sau Có bằng tốt nghiệp THPT trở lên Biết sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Microsoft word, excel,... Biết sử dụng các loại máy tính ở văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy, Kỹ năng đánh máy nhanh, thành thạo. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt. Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt. Đọc thêm Bỏ túi 4 bí kíp sống còn cho nhân viên văn phòng II. Mức lương nhân viên văn phòng Mức lương nhân viên văn phòng ở Việt Nam có sự khác biệt rõ rệt tùy theo năng lực, kinh nghiệm cũng như hiệu suất làm việc. Mức lương ở bậc thấp là khoảng triệu đồng dành cho những bạn sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm. Mức lương trung bình là 7-9 triệu đồng dành cho những người đã có kinh nghiệm. Mức lương cao là từ 10-30 triệu đồng. III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng Công việc của nhân viên văn phòng nghe thì có vẻ rất đơn giản, dễ thực hiện nhưng để làm tốt mọi công việc ấy thì nhân viên văn phòng cần trang bị cho mình một số kỹ năng mềm, trong đó có 3 kỹ năng quan trọng là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và tính cẩn thận, tỉ mỉ. Những ai đang có ý định tìm việc làm nhân viên văn phòng thì hãy lưu ý các kỹ năng như 1. Kỹ năng giao tiếp Như đã nói bên trên, nhân viên văn phòng cần phải có kỹ năng giao tiếp không chỉ thông qua lời nói mà cả văn bản vì tính chất công việc thường xuyên phải tiếp đón khách hàng, giao tiếp với nhân viên công ty, thậm chí là cấp trên. Nếu giao tiếp tốt, nhân viên văn phòng dễ dàng để lại ấn tượng và gây dựng được nhiều mối quan hệ tốt đẹp có lợi cho công việc. Ngoài ra, ngôn ngữ viết cũng là điều đáng chú ý vì nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm công tác văn thư như soạn mail, gửi mail, công văn,... Kỹ năng mềm vô cùng quan trọng với nhân viên văn phòng 2. Kỹ năng tổ chức Nhân viên văn phòng phải làm rất nhiều công việc trong một ngày nên rất cần người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả. Nhân viên văn phòng cần biết cách tổ chức mọi thứ trong văn phòng từ sắp xếp không gian làm việc, lịch trình các công việc, việc gì cần ưu tiên trước... Các bạn cùng tham khảo chi tiết về kỹ năng tổ chức công việc để rèn luyện cho bản thân của mình dễ dàng và hợp lý nhất nhé. 3. Cẩn thận, tỉ mỉ Nhiều nhiệm vụ yêu cầu nhân viên văn phòng cần phải có sự cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết. Dù chỉ là lên lịch họp, soạn một cái mail, công văn hay tính toán đơn giản thì đều đòi hỏi nhân viên văn phòng phải tập trung và tỉ mỉ để không sai sót nào có thể xảy ra. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về kỹ năng Tỉ mỉ, cẩn thận để ứng dụng cho nhu cầu công việc tốt nhất. 4. Giỏi công nghệ Là người phải đảm nhiệm công tác văn thư, nhân viên văn phòng được yêu cầu phải thành thạo tất cả các phần mềm văn phòng cơ bản như Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Ngoài ra, họ cũng cần phải biết cách sử dụng hiệu quả các thiết bị điện tử cần thiết cho văn phòng như điện thoại, máy tính, máy fax, máy in, photocopy,... Trau dồi kỹ năng mềm sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội việc làm hơn 5. Kỹ năng phán đoán nhu cầu Sự khác biệt giữa một nhân viên văn phòng thông thường với nhân viên văn phòng giỏi là ở khả năng dự đoán nhu cầu của mọi người trong công ty và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng mà không cần phải ai nhắc nhở. Nhân viên văn phòng cần biết cách chủ động hỗ trợ doanh nghiệp thay vì chờ đợi sự phê duyệt hoặc chỉ đạo từ ban lãnh đạo. 6. Kỹ năng hoạch định chiến lược Vì là người trực tiếp lên lịch làm việc cho đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên công ty nên nhân viên văn phòng cần có kỹ năng hoạch định chiến lược. Bên cạnh việc lên lịch làm việc cố định cho mọi người, nhân viên văn phòng nên cân nhắc sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên về mức độ quan trọng. Kỹ năng lập kế hoạch cũng rất hữu ích khi sắp xếp lịch của nhân viên và điều chỉnh khi có sự hủy bỏ hoặc phát sinh những thay đổi. Đọc thêm Thói quen góp phần xây dựng lối sống lành mạnh cho nhân viên văn phòng IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ? Rất nhiều người nghĩ rằng công việc của nhân viên văn phòng chẳng có gì vất vả vì làm việc trong nhà, sạch sẽ mát mẻ, chỉ xử lý các nhiệm vụ hành chính, giấy tờ, Thế nhưng, bất kỳ công việc nào đều có những vấn đề nhất định và nhân viên văn phòng cũng không ngoại lệ. Nhìn chung thì nhân viên văn phòng làm việc trong môi trường tốt nhưng có thể bị gò bó với những quy định, nghi thức tại văn phòng, phải đa tác vụ và đối mặt với áp lực thời gian. Trong nhiều trường hợp, việc vừa xử lý hành chính, nhận giấy tờ, công văn đến, gửi đi, nhận điện thoại - những việc không lớn nhưng khiến nhân viên văn phòng bận rộn. Bên cạnh đó, với nhiều người thì công việc nhân viên văn phòng có thể khá nhàm chán vì nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hết ngày này qua ngày khác, không có tính thách thức. V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng? Có một số người phù hợp với nghề nghiệp này, trong khi những người khác lại phù hợp với các công việc khác. Thông thường, chúng ta hay nhìn nhận rằng công việc nhân viên văn phòng khá dễ dàng và hầu hết mọi người có trình độ từ trung cấp trở lên, học bất kỳ chuyên ngành nào cũng đều có thể làm được. Vậy nhưng thực tế là không phải ai cũng làm được công việc này, nhất là khi xét đến các yếu tố như hiệu suất công việc và thời gian gắn bó lâu dài. Những người được cho là phù hợp nhất với vai trò nhân viên văn phòng là người chăm chỉ, kiên nhẫn, chịu khó, yêu thích công việc mình làm dù đó không phải việc gì "đao to búa lớn". Không chỉ vậy, những người có tính cách thiên về hướng nội, thích ổn định, không thích cạnh tranh cũng có nhiều khả năng lựa chọn trở thành nhân viên văn phòng. Trong một số trường hợp khác, những người có sức khỏe thể chất hạn chế, không thích di chuyển nhiều hay làm việc ngoài trời, cũng khá hợp với nghề nhân viên văn phòng. Dĩ nhiên, khi bạn lựa chọn công việc thì công việc đó cũng "lựa chọn" lại bạn. Nhiều người nghĩ rằng mình phù hợp với việc làm nhân viên văn phòng nhưng sau một thời gian lại không gắn bó được, có thể là vì môi trường làm việc không lý tưởng như bạn nghĩ hoặc mức lương bạn nhận được không đủ trang trải các nhu cầu của cuộc sống. Đối với nhà tuyển dụng thì việc tìm kiếm và ra quyết định tuyển nhân viên văn phòng thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, ấn tượng về tính cách và định hướng nghề nghiệp. Việc làm nhân viên văn phòng phù hợp với nhiều đối tượng lao động VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến? Dù cho làm ở vị trí nào thì rất ít người thực sự không có mục tiêu thăng tiến trong sự nghiệp, nhân viên văn phòng cũng vậy. Nếu như bạn có sự nỗ lực và cầu tiến thì cũng sẽ không mãi ở vị trí đó. Sau khoảng 4 - 6 năm làm việc liên tục và có những thành tích nhất định, đóng góp vào việc quản lý hành chính và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, một nhân viên văn phòng có thể thăng chức lên tới vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự. Ngoài ra, nếu bạn thích thì cũng có thể dùng kỹ năng mình có và kinh nghiệm tích lũy được đi làm nhân viên Sales Admin chẳng hạn. Mức lương, chế độ đãi ngộ của các vị trí đó cao hơn nhân viên văn phòng và yêu cầu nhiều hơn. VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng 1. Lưu ý khi viết CV xin việc nhân viên văn phòng Nhìn chung thì CV của một ứng viên cho vị trí nhân viên văn phòng cũng không có gì quá khác biệt so với các yêu cầu chung về độ dài, định dạng hay cách viết nội dung. Ví dụ, bạn chỉ nên viết CV trong độ dài từ 1 - 2 trang, bố cục các phần gọn gàng. Thế nhưng, bởi vì trọng tâm của công việc bạn đang ứng tuyển là giấy tờ, quản lý hành chính nên CV của bạn cũng cần khéo léo thể hiện rằng bạn có thể đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy viết thật cẩn thận, chú ý đến định dạng, tiểu tiết, đặc biệt không thể để CV xin việc Nhân viên văn phòng có những lỗi cơ bản như đánh máy, chính tả hay ngữ pháp. Bạn cũng nên chủ động in sẵn thêm 1 bản CV trước khi đến phỏng vấn. Sự chu đáo của bạn có thể sẽ được đánh giá cao. 2. Mẹo phỏng vấn nhân viên văn phòng Khi chuẩn bị phỏng vấn nhân viên văn phòng, bạn hãy tập trung vào các nội dung sau Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn nhân viên văn phòng phổ biến nhất, bao gồm câu hỏi chung và các câu hỏi tình huống để khi trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn có thể trả lời trôi chảy, tự tin. Lựa chọn trang phục lịch sự, phù hợp, cho thấy tác phong chuyên nghiệp. Thể hiện EQ cao khi lắng nghe hoặc trả lời câu hỏi của nhà phỏng vấn. Sự khéo léo, nhạy bén trong phán đoán tâm lý người khác và điều chỉnh cách cư xử, giao tiếp phù hợp sẽ luôn được đánh giá cao, nhất là ở những vị trí mang tính chất hỗ trợ cho mọi người trong văn phòng như nhân viên văn phòng. 3. Tiếp tục quan tâm đến các cơ hội đào tạo Như đã trình bày ở phần trước, nhân viên văn phòng cũng luôn có cơ hội thăng tiến nếu như đủ nỗ lực và đóng góp. Để có thể tiến xa hơn, bạn không thể cứ mãi "dậm chân tại chỗ", thay vào đó, hãy tích cực học hỏi. Quan tâm đến các cơ hội đào tạo để học lấy các chứng chỉ bổ sung, học ngoại ngữ, đều là những lựa chọn thông minh để bạn từng bước phát triển bản thân và xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc hơn. Với nội dung bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ hiểu hơn về nhân viên văn phòng là gì và những điều cần biết về công việc này. Khi bạn nắm rõ được những yêu cầu công việc, kỹ năng cần có một cách chi tiết bạn sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rèn luyện để hoàn thiện bản thân. Đặc biệt, sau khi biết công việc nhân viên văn phòng có cơ hội phát triển nghề nghiệp ra sao, bạn sẽ lựa chọn cho mình vị trí phù hợp với khả năng để thỏa sức thể hiện niềm đam mê của mình.
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đâyMô tả công việcGọi điện hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về các chương trình của công ty theo danh sách dữ liệu có cận và giải đáp thắc mắc của khách hàng để xử lý phù gian làm việc từ thứ 2 đến sáng Thứ 7 8h30-18h, nghỉ trưa 1h30pPhỏng vấn đi làm ngay, nhận 100% lươngYêu cầu công việc- Tốt nghiệp Trung cấp- Không cần kinh nghiệm - được đào tạo- Trao đổi thêm khi phỏng vấnQuyền lợi được hưởng- Có sẵn data khách hàng, chỉ làm việc tại văn phòng, không đi thị Thu nhập Lương cơ bản 7tr5tr + Hoa hồng + Thưởng- Hỗ trợ Laptop và thiết bị làm việc- Hỗ trợ cơm trưa miễn phíThông tin khácMức lươngTrên triệuSố lượng tuyển5 ngườiHình thức làm việcToàn thời gianCấp bậcNhân viênGiới tínhKhông yêu cầuKinh nghiệmKhông yêu cầu kinh nghiệmNộp hồ sơ liên hệ
Muốn ứng tuyển nhân viên văn phòng thành công thì ngoài trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm, tạo CV xin việc sao cho ấn tượng là điều cần thiết. Mặc dù viết CV xin việc nghe có vẻ đơn giản nhưng làm sao để "chinh phục" được nhà tuyển dụng lựa chọn lại không phải là điều dễ dàng. MỤC LỤC I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên văn phòng II. Mẫu CV xin việc Nhân viên văn phòng III. Cách viết CV xin việc Nhân viên văn phòng IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên văn phòng Công việc bàn giấy là ước mơ của rất nhiều người chủ yếu vì môi trường làm việc sạch sẽ, chẳng lo mưa nắng. Trên thực tế, nhân viên văn phòng là tên gọi chung của rất nhiều vị trí, vai trò trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau nhưng thông thường mọi người sẽ nghĩ về nhân viên hành chính văn phòng. Muốn ứng tuyển nhân viên văn phòng, tạo CV xin việc là bước đầu tiên và là một trong những bước quan trọng nhất. Về cơ bản bạn sẽ phải biết lựa chọn mẫu CV và cách điền nội dung phù hợp nhất. Cách viết CV xin việc nhân viên văn phòng đơn giản nhất I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên văn phòng Khi đặt mục tiêu xin việc làm nhân viên văn phòng, đã lúc nào bạn tự hỏi liệu đâu là điều quan trọng nhất để bạn bắt đầu sự nghiệp của mình với giờ giấc hành chính? Nếu bạn là một nhà tuyển dụng, bạn sẽ kỳ vọng gì vào ứng viên tiềm năng? Trả lời được 2 câu hỏi cơ bản này, chắc chắn bạn sẽ có định hướng rõ ràng hơn để viết CV xin việc nhân viên văn phòng. Bởi vì có nhiều công việc khác nhau đều được gọi là việc làm hành chính văn phòng nên đương nhiên thông tin viết vào CV sẽ không thể giống nhau nhưng điểm chung là không thể thiếu kỹ năng, cụ thể là kỹ năng hành chính văn phòng và giao tiếp. Những kỹ năng tưởng chừng như cơ bản nhưng sẽ giúp bạn thích nghi tốt trong môi trường kín và đây cũng là những điều nhà tuyển dụng chú ý khi đánh giá ứng viên. II. Mẫu CV xin việc Nhân viên văn phòng Trước hết, tính chuyên nghiệp của ứng viên được đánh giá qua hình thức bản CV. Ngày nay, hầu hết mọi người đều dùng các mẫu CV online có sẵn và trên những web tuyển dụng lớn như JOBOKO thì các mẫu đều rất chuyên nghiệp, đa dạng và được phân loại rõ ràng. Việc của bạn là lựa chọn mẫu nào phù hợp nhất với công việc mình ứng tuyển và trình độ, kinh nghiệm của bản thân. Nhìn chung, các nguyên tắc trình bày CV cơ bản vẫn sẽ được giữ nguyên như CV được trình bày với font chữ rõ nét, căn chỉnh cân đối, màu sắc hình khối hài hòa dễ nhìn bao giờ cũng chiếm được thiện cảm của nhà tuyển dụng. Gợi ý cho bạn là để xin việc nhân viên văn phòng, bạn nên chọn mẫu đơn giản, thanh lịch và tinh tế là phù hợp nhất. III. Cách viết CV xin việc Nhân viên văn phòng Nội dung CV xin việc nhân viên văn phòng cần sự chỉ chu, PR bản thân một cách khéo léo, thông minh, thống kê thông tin hiệu quả. Sở dĩ là vậy bởi nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá ứng viên ở những phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm mà họ để ý cách ứng viên chọn lọc, đưa thông tin vào bản CV. Hãy cùng đi vào cụ thể các phần dưới đây 1. Thông tin cá nhân Để đảm bảo bạn có thể nhận lại phản hồi của công ty tuyển dụng sau vòng nộp CV, thông tin liên lạc là phần tất yếu ứng viên cần cung cấp cho nhà tuyển dụng. Toàn bộ các thông tin về tên, số điện thoại cá nhân và email công việc cần được liệt kê đầy đủ trong phần mở đầu CV. Thông tin cá nhân là phần khá quan trọng trong CV xin việc nhân viên văn phòng 2. Mục tiêu nghề nghiệp Nhân viên hành chính văn phòng có thể sẽ muốn trở thành trưởng phòng hành chính trong tương lai; trong khi nhân viên lễ tân văn phòng lại muốn phát triển theo hướng nhân sự, tuyển dụng... Mục tiêu nghề nghiệp của một nhân viên văn phòng sẽ không giống người khác nhưng ngay việc có cho mình một mục tiêu đã rất đáng giá rồi. Bạn có thể tự tin chia sẻ với nhà tuyển dụng về mục tiêu của mình, miễn sao nó đừng không hợp lý không có khả năng thực hiện được hoặc không liên quan tới công việc của bạn. Gợi ý Thích nghi nhanh với môi trường mới, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao; Góp phần xây dựng văn hóa công ty tích cực, phát triển bản thân bằng cách hoàn thiện các kỹ năng; tham gia xây dựng, duy trì, cải tiến quy trình làm việc; Thăng tiến lên trưởng phòng sau 4 - 6 năm làm việc. Đọc thêm Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc 3. Kinh nghiệm Với ứng viên có kinh nghiệm Xu hướng tuyển dụng hiện nay vô cùng đề cao các ứng viên đã tích lũy được kinh nghiệm làm việc trong ngành. Mục này thực chất sẽ vô cùng có lợi cho bạn nếu bạn là người đã từng có các hoạt động liên quan tới công việc bàn giấy. Tuy nhiên, nếu chỉ liệt kê một cách sáo rỗng mỗi chức vụ và cơ quan công tác thì khó mà gây ấn tượng và khiến nhà xét duyệt tin tưởng vào năng lực của bạn. Phần mô tả công việc chính là để phục vụ cho mục đích này, cung cấp thêm chi tiết về nhiệm vụ công việc đảm nhận cũng như kết quả, thành tích đã đạt được. Gợi ý Công ty Cổ phần ABC, Nhân viên hành chính nhân sự 2/2020 - nay Phụ trách các công việc hành chính tại văn phòng hơn 50 nhân sự; đánh máy, in hồ sơ, tài liệu, chuẩn bị cho các cuộc họp và hỗ trợ tuyển dụng. Trở thành người giám sát, hướng dẫn 3 thực tập sinh trong 3 tháng. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm Nhiều công ty vẫn tuyển nhân viên văn phòng mà không yêu cầu kinh nghiệm, quan trọng là chăm chỉ, chịu khó, có sẵn các kỹ năng cơ bản như giao tiếp, tin học văn phòng và sẵn sàng học hỏi. Lúc này, bạn có thể thay bằng những trải nghiệm từ khi còn đi học, cho thấy bạn có khả năng thích nghi nhanh, tuân thủ quy định và có thể làm việc nhóm tốt. Gợi ý Văn phòng kinh doanh du lịch ABC, Thực tập sinh trợ lý 2/2021 - 5/2021 Chuẩn bị giấy tờ, hợp đồng bán tour du lịch và phòng khách sạn, ghi biên bản cuộc họp của văn phòng 10 nhân sự. Viết CV xin việc đúng chuẩn và ấn tượng nhất 4. Học vấn Nghề nghiệp của một nhân viên hành chính văn phòng có đòi hỏi cao về mặt học vấn, chức vụ càng quan trọng, yêu cầu càng khắt khe. Nếu bạn chưa có quá nhiều kinh nghiệm làm việc để chứng minh bản thân, hãy tập trung vào trình độ học vấn và hiểu biết của bạn để lấy chút ưu thế, hãy đặt phần trình độ học vấn lên trước kinh nghiệm làm việc. Trình độ học vấn trước hết bao quát đầy đủ tên, địa chỉ cơ sở đào tạo, chuyên ngành theo học và niên khóa. Chú ý khi trình bày phần này, ứng viên không cần liệt kê cả trường trung học cơ sở, trung học phổ thông nếu đã có bằng đại học, cao đẳng hoặc bằng cấp khác cao hơn. Trong CV xin việc nhân viên văn phòng, bằng cấp các khối ngành xã hội, ngoại ngữ, kinh tế được cho là phù hợp nhất. Tuy nhiên, nếu bạn làm trái ngành thì vẫn có thể ứng tuyển thành công nếu đã có kinh nghiệm liên quan. Gợi ý Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp 2017 - 2021. Ngành Quản trị kinh doanh. Xếp loại Khá. GPA điểm trung bình học tập 5. Kỹ năng Tiếp đến, phần kỹ năng là phần nhà tuyển dụng đặt nhiều sự chú ý nhất bởi nó là "công cụ" làm việc, là tiềm năng của ứng viên. Theo đó, cần ưu tiên những kỹ năng công ty tuyển dụng yêu cầu, kỹ năng về tin học văn phòng, kỹ năng thống kê, lên kế hoạch, kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng thu thập thông tin,... và bộ kỹ năng mềm như kỹ năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian là không thể thiếu. Như đã đề cập, kỹ năng là phần không thể thiếu và có thể nói là một trong 3 phần quan trọng nhất trong CV xin việc nhân viên văn phòng. Muốn viết tốt phần này, bạn hãy tự hỏi mình tự tin về kỹ năng nào ít nhất là các kỹ năng mềm và liệu nhà tuyển dụng có cần các kỹ năng đó hay không? Cuối cùng, bạn hãy chọn ra các kỹ năng bản thân cho là cần thiết nhất, liên quan nhất để đưa vào CV. Gợi ý Kỹ năng tin học văn phòng. Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tích cực. Kỹ năng tiếp nhận và xử lý thông tin. Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc. Kỹ năng hành chính, khả năng xử lý tình huống. Kỹ năng thống kê, báo cáo. Kỹ năng quản lý thời gian. Những kỹ năng nhân viên văn phòng cần đề cập trong CV xin việc 6. Chứng chỉ Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ hay các khóa học online về marketing, thiết kế... đều có thể sẽ hữu ích cho công việc nhân viên văn phòng của bạn tùy vào vai trò cụ thể. Ít nhất, khi bạn đi xin việc - nhất là chưa có kinh nghiệm thì các chứng chỉ cũng sẽ giúp bạn nhận được nhiều hơn sự chú ý của nhà tuyển dụng. Có thể thấy, các chứng chỉ được viết vào CV xin việc nhân viên văn phòng không khó học, khó thi nên bạn hãy cân nhắc học nếu chưa có. Lưu ý khác là trong CV, bạn hãy viết chứng chỉ còn hạn nhé. Đọc thêm Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc? 7. Sở thích Một người phù hợp làm việc trong vai trò nhân viên văn phòng không nhất thiết phải có tính cách hướng nội hay có sở thích cả ngày ngồi trước máy tính. Bạn hoàn toàn có thể viết phần sở thích trong CV xin việc nhân viên văn phòng mà trong đó đề cập tới những niềm đam mê thực sự của cá nhân bạn, dĩ nhiên sở thích đó phải lành mạnh và phần nào thể hiện được rằng bạn có khả năng thích nghi nhanh, có thể làm việc độc lập hay làm việc nhóm đều tốt. Gợi ý Đọc sách. Nghe nhạc. Xem phim. Đi du lịch. Đi tình nguyện. Đọc thêm Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc 8. Tham chiếu Cũng giống như phần thông tin cá nhân, tham chiếu là nội dung không hề khó viết trong CV xin việc của nhân viên văn phòng hay đa số các vai trò khác. Dù vậy, việc lựa chọn và xin phép đưa thông tin của người tham chiếu nào vào CV cũng đòi hỏi bạn dành đủ thời gian cân nhắc. Về cơ bản, hãy xin giúp đỡ từ những người quản lý, giảng viên mà bạn có mối quan hệ tốt, hợp tác tốt trong quá khứ. Như thế, kể cả trong trường hợp nhà tuyển dụng liên hệ và hỏi về bạn thì bạn vẫn hoàn toàn yên tâm về những gì họ chia sẻ. Đọc thêm Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc Không phải ứng viên vị trí nhân viên văn phòng nào cũng tích cực tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa hay có các giải thưởng khác nhau cả về học tập hay văn hóa văn nghệ... Đây là những phần bạn có thể viết hoặc ẩn khỏi CV, tùy vào điều kiện thực tế của cá nhân bạn. Nếu không có thông tin cho 2 phần này trong CV xin việc nhân viên văn phòng, bạn hãy ẩn chúng đi thay vì để trống. Đọc thêm Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc? Nhà tuyển dụng tuyển nhân viên văn phòng dựa trên nhiều tiêu chí IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên văn phòng Bởi vì khái niệm nhân viên văn phòng khá đa dạng, có nhiều vai trò khác nhau nên không dễ tìm ra điểm chung trong các tiêu chuẩn tuyển dụng của nhà tuyển dụng. Mỗi doanh nghiệp lại có cách đánh giá và ưu tiên những thế mạnh khác nhau của ứng viên nhưng chắc chắn vẫn có một số tiêu chí mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nhân viên tiềm năng của mình sở hữu, ví dụ Kỹ năng hành chính văn phòng. Kỹ năng tin học văn phòng. Kỹ năng giao tiếp. Kỹ năng thư tín thương mại và tiếp nhận, xử lý thông tin qua điện thoại. Khả năng thích nghi nhanh, quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc nhóm và làm việc độc lập. Chăm chỉ, chịu được áp lực. Chú ý đến chi tiết, cẩn thận trong mọi nhiệm vụ công việc. Điều cuối cùng, chắc hẳn bạn cũng biết, nhân viên văn phòng yêu cầu rất cao về độ chính xác, vì vậy đừng để bất cứ lỗi chính tả hay lỗi đánh máy nào kéo chân bạn. Hãy đọc soát lại bản CV xin việc cẩn thận nhiều lần trước khi nộp cũng như điều chỉnh lại nội dung CV cho phù hợp mỗi khi ứng tuyển vào các tổ chức khác nhau. Đừng quên truy cập hàng ngày để "săn" thật nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn nhé!
nhân viên văn phòng k
